HR Officer (80%) — België
Als HR Officer speel je een centrale rol in de dagelijkse HR-werking van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de loonverwerking en personeelsadministratie vlot en correct verlopen, en je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's met HR-vragen. Deze rol is een uitgelezen kans om je payrollkennis verder uit te bouwen en, stap voor stap, door te groeien naar een generalistische HR-rol.
Jouw rol
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking en volgt de payroll nauwgezet op voor arbeiders, bedienden, uitzendkrachten en expats.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige personeelsadministratie, waaronder contracten, personeelsdossiers en andere administratieve taken.
- Je volgt de administratie rond expats op, zoals single permits, huisvesting en verzekeringen, en ondersteunt de vestigingen binnen en buiten Europa.
- Je werkt mee aan het rekruteringsproces en volgt de administratieve kant van on- en offboarding op.
- Je maakt verschillende HR-rapporteringen, zoals payroll, afwezigheden, personeelsaantallen, opleiding en tijdskrediet. Je verwerkt HR-gegevens en helpt deze te vertalen naar duidelijke inzichten.
- Je beheert mee verschillende extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, fietslease en het wagenpark.
- Je ondersteunt het opleidingsproces, subsidieaanvragen, procedures en audits. Je werkt mee aan diverse HR-projecten om HR verder te professionaliseren.
- Je volgt ontwikkelingen in de sociale wetgeving op en ondersteunt de HR Manager en HR Business Partner bij de toepassing ervan.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en werkt samen met verschillende externe partners, zoals het sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, uitzendkantoren, leasemaatschappijen en overheidsinstanties.
Jouw profiel
- Je hebt een eerste relevante ervaring in payroll en HR administratie. Ervaring met zowel arbeiders als bedienden is een pluspunt.
- Je hebt een goede basiskennis van sociale wetgeving en begrijpt de belangrijkste principes van payroll en personeelsadministratie.
- Je werkt graag met cijfers en gegevens en hebt een analytische ingesteldheid.
- Je werkt vlot met Excel (formules, draaitabellen). Ervaring met Power BI is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en zoekt graag naar praktische oplossingen.
- Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met anderen.
- Je communiceert helder en bent gemakkelijk aanspreekbaar voor medewerkers en externe partners.
- Je bent leergierig en hebt vooral veel goesting om je verder te ontwikkelen binnen HR.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
Ons aanbod
- Een stimulerende werkomgeving waar teamwerk en continue verbetering centraal staan.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen tot een allround HR-professional.
- Een omgeving waarin initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.
- Een tewerkstelling van 80% (4/5e).
- Een goede work-life balance dankzij glijtijden en ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie.
- Een competitief salarispakket met diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, fietsleaseplan, CAO90 bonus, enz.